Takvimad — Maden ruhsatlarının takvimi

Neden Takvimad

Excel'de bir satır, sahada bir ruhsat.

Ruhsat süreleri tabloda, ajandada ya da bir kişinin hafızasında durunca tek bir unutulan tarih ruhsatın kendisine mal olabilir. Mevzuatın sonuçları açık:

İFR · HER YIL 30 NİSAN

Faaliyet raporu geç kalırsa

İdari para cezası uygulanır, rapor verilene kadar üretim durdurulur.

Maden Kanunu Md. 29

TEMDİT · BİTİMDEN 12 AY ÖNCE

Süre uzatma dosyası kaçarsa

Önce idari para cezası; bitime altı ay kalana kadar da verilmezse ruhsat süresi sonunda iptal edilir, saha ihaleye çıkar.

Maden Kanunu Md. 24/2

ARAMA DÖNEMİ · DÖNEM SONU

Faaliyet raporu ya da işletme projesi verilmezse

Teminat irat kaydedilir, arama ruhsatı iptal edilir.

Maden Yönetmeliği Md. 17–19

Takvimad bu tarihleri sizin yerinize hesaplar, süre yaklaşınca ekibinize ve ruhsat sahibine hatırlatır.

Özellikler

Bir YTK'nın günlük işi, tek ekranda.

Aşağıdaki görüntüler programın kendisinden; örnek verilerle.

01 · ANA SAYFA

Sabah ilk bakılacak yer

Geciken işler en üstte, önümüzdeki 30 günün ajandası yanında. Kimin hangi görevi olduğu, hangi ruhsatın eksiği kaldığı bir bakışta.

Takvimad ana sayfası: geciken işler ve önümüzdeki 30 gün

02 · TAKVİM

Bütün süreler tek takvimde

Dönem bitişleri, İFR, temdit, izin bitişleri, saha denetimleri ve eklediğiniz işler, her biri kendi renginde. Kalan süresi azalan iş kırmızıya döner.

03 · RUHSAT

Tarihleri program hesaplar

Ruhsatın grubunu ve yürürlük tarihini girin; dönem sonları, temdit son günü ve cezalı son başvuru günü mevzuata göre çıkar. PDF ruhsat belgesinden bilgiler kendiliğinden okunur.

04 · DÖNEM CHECKLİST'İ

MAPEG'in istediği her belge, madde madde

Her arama dönemi için firmadan ve YTK'dan beklenenler hazır liste olarak gelir. Eksik kalan ana sayfada görünür, liste tamamlanmadan işletme başvurusu işaretlenmez.

05 · İFR

30 Nisan'dan önce kim hazır?

Bütün işletme ruhsatlarının faaliyet raporu durumu tek tabloda: rapor ve harita hazır mı, yüklendi mi. I(a) grubunun 31 Ocak takvimi ayrıca izlenir.

06 · SAHA DENETİMİ

Heyet geliyor, firma hazır

Denetim tarihi, heyet, refakat edecek kişi ve belgeler bir arada. Firmaya hazırlık maili tek tıkla gider, bakanlık raporu geldiğinde yüklenir.

Firmaya ve ekibe otomatik hatırlatma maili Mailler kendi firma adresinizden gider PDF'ten toplu ruhsat aktarımı Ekibe görev dağıtımı Eksiklik yazısı takibi Ruhsat izinleri (ÇED, orman, GSM) Koordinatlardan KML Rol ve yetkiler İşlem kaydı: kim, neyi, ne zaman Telefondan da çalışır

Sürekli gelişim

Program sizinle birlikte gelişir.

Takvimad bitmiş bir kutu değil. Sahadan gelen ihtiyaçlar ve mevzuattaki değişiklikler kısa sürede programa girer; size kurulum ya da ek iş düşmez.

Güncelleme kendiliğinden gelirYeni sürüm bütün firmalara aynı anda geçer. Giriş yaptığınızda "Yenilikler" penceresi neyin değiştiğini kısaca anlatır.

Önerileriniz programa girerKullanıcılardan gelen öneriler toplanır; birden çok firmaya yarayanlar programa eklenir. Telefonda açılır menü bir kullanıcının önerisiydi, iki gün sonra herkesin programındaydı.

Mevzuat değişince program da değişirSüre kuralları tek yerde tanımlıdır. Kanun ya da Yönetmelik değiştiğinde hesaplar güncellenir; örneğin temdit süresi Yönetmelik değişikliğiyle 12 aya çekildi.

Yenilikler

02.10.2026 Kullanıcı önerisi
Telefonda menü sol üstteki ☰ düğmesiyle açılıyor.
02.10.2026 Yeni
Programın rengini kendiniz seçebilirsiniz; seçim yalnız sizin hesabınızda geçerli.
30.09.2026 Yeni
Görev atandığında atanan kişiye mail gidiyor.
30.09.2026 Yeni
İşlem Kaydı: kim, ne zaman, hangi kaydı ekledi, değiştirdi, sildi.
Yönetmelik değişikliği Mevzuat
Temdit dosyasının son günü bitimden 12 ay önceye çekildi; cezalı son başvuru günü ayrıca gösteriliyor.

Kurumsal hafıza

Bilgi kişide değil, firmada kalır.

Bir mühendis izne çıktığında ya da ayrıldığında ruhsatların durumu onunla gitmemeli. Takvimad'da her ruhsatın tarihleri, belgeleri, yazışmaları ve kimin ne yaptığı tek yerde durur; ekipte kim bakarsa aynı resmi görür.

Herkesin kendi Excel dosyası→Bütün ekibin baktığı tek kayıt

WhatsApp'ta kaybolan belge→Ruhsatın altında duran belge

"Bunu kim takip ediyordu?"→Görevi atanmış, son günü belli iş

Ayrılan çalışanla giden bilgi→Kim neyi ne zaman yaptı, kayıtlı

Güvenlik

Verileriniz yalnız sizin.

Ruhsat bilgileri bir YTK'nın en hassas verisidir. Takvimad bu yüzden her firmayı ayrı tutar.

Her firmaya ayrı veritabanı

Firmanız kendi adresinde, kendi veritabanıyla çalışır. Başka bir firmanın verisiyle aynı tabloda durmaz.

Sunucu Türkiye'de

Veriler yurt içindeki sunucuda tutulur, yedekler de yurt dışına çıkmaz.

Her gece şifreli yedek

Veritabanı ve belgeler her gece şifrelenerek yedeklenir; geri yükleme denenmiş ve doğrulanmıştır.

Kilitli kapı

Bağlantı şifreli (HTTPS). Art arda hatalı girişte hesap kilitlenir, her kullanıcı yalnız yetkisi olanı görür.

Ayrıntılar

Ayrı uygulama, ayrı veritabanıHer firma programın kendine ait bir kopyasında, kendi veritabanıyla çalışır. Bir firmanın kullanıcısı başka bir firmanın verisine ulaşamaz.

Şifreli bağlantı, her zamanTarayıcı ile sunucu arasındaki her şey HTTPS ile şifrelenir; tarayıcıya şifresiz bağlantıyı kabul etmemesi söylenir (HSTS).

Kapıları kapalı sunucuGüvenlik duvarı yalnız gerekli kapıları açık tutar. Sunucu yönetimine şifreyle değil yalnız anahtarla girilir, tekrarlı denemeler engellenir, güvenlik güncellemeleri kendiliğinden yüklenir.

Güçlü girişBeş hatalı denemede hesap bir saat kilitlenir. Kolay tahmin edilen şifreler kabul edilmez; yöneticinin verdiği şifre ilk girişte değiştirilir.

Belge yalnız yetkiliyeYüklenen ruhsat belgeleri, raporlar ve fotoğraflar yalnız giriş yapmış ve yetkisi olan kullanıcıya açılır; dışarıya verilen bir bağlantıyla indirilemez.

Silinemeyen işlem kaydıKim neyi ne zaman ekledi, değiştirdi, sildi ya da indirdi, kayıtlıdır. Bu kayıt yönetici dahil kimse tarafından değiştirilemez.

Şifreler açıkta durmazKullanıcı şifreleri geri döndürülemez biçimde, firmanızın mail şifresi şifrelenerek saklanır.

Gece yedeği, geri dönüş planıHer gece 03:00'te alınan şifreli yedeklerin günlük, haftalık ve aylık kopyaları saklanır. Yedekten geri dönüş sunucuda denenmiştir.

Verileriniz silinmezAbonelik sona erse bile veriler silinmez, yalnız erişim durur; yenilendiğinde her şey kaldığı yerden devam eder.

Dışarıya bağlantı yokProgram ve bu site, yazı tipleri ve kütüphaneler dahil her şeyi kendi sunucumuzdan yükler. Reklam ya da izleme kodu yoktur; sayfayı açtığınızda adresiniz yurt dışındaki bir sunucuya gitmez.

Çıkışta iz kalmazÇıkış yaptıktan sonra tarayıcının geri tuşu önceki sayfaları göstermez; ortak kullanılan bilgisayarda bile ekranınız açık kalmaz.

İçeriğinize bakılmazHizmeti işletmek için yalnız teknik kayıtlar (örneğin hangi gün giriş yapıldığı) tutulur; ruhsatlarınızın içeriği incelenmez, paylaşılmaz.

Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar.

Bir şey kurmam gerekiyor mu?

Hayır. Takvimad tarayıcıdan çalışır; firmanıza özel bir adres açılır (ornek-ytk.takvimad.com gibi). Bilgisayardan da telefondan da girilir.

Mevcut ruhsatlarımı nasıl aktarırım?

Ruhsat belgelerinin PDF'lerini toplu olarak yüklersiniz; ruhsat numarası, grup, tarihler ve koordinatlar belgeden okunur, siz yalnız kontrol edersiniz.

Hatırlatma mailleri kime, kimden gider?

Mailler sizin firma mail adresinizden, ruhsat sahibine ve ekibinize gider. Kime ne zaman gideceğini siz görürsünüz; isterseniz göndermeden önce düzenlersiniz.

Ekibimden kaç kişi kullanabilir?

Bütün ekibiniz. Her kullanıcıya rol verirsiniz; kimin ruhsat düzenleyebileceğine, kimin yalnız görebileceğine siz karar verirsiniz.

Süreleri neye göre hesaplıyor?

Maden Kanunu ve Maden Yönetmeliği'ndeki güncel sürelere göre: arama dönemleri, temdit, İFR, işletme izni ve ISO 45001 son günleri. Mevzuat değiştiğinde program güncellenir.

Bizim çalışma şeklimize göre bir şey eklenebilir mi?

Önerilerinizi dinliyoruz. Başka firmalara da yarayacak olanlar programa eklenir ve güncellemeyle herkese gelir; size özel bir kurulum gerekmez.

Ücreti ne kadar?

Ruhsat sayınıza göre aylık abonelik. Demo görüşmesinde ihtiyacınızı konuşup teklif veriyoruz.

Önce denemek mümkün mü?

Evet. Size özel bir deneme sitesi açıyoruz; birlikte kısa bir tur atıyoruz, sonra kendi ruhsatlarınızla deniyorsunuz.

Ruhsat sürelerinizi kaçırmayın.

Her saha, her köşe noktası, her son gün kayıt altında.

Bir ruhsatın on yılı, tek bakışta.